Accounting Lead (m/f/d)

About the Role at RobCo

RobCo is building the category of Autonomous Industrial Robotics and we're doing it fast. We believe that automating the ordinary frees humans to do the extraordinary, and we're building the end-to-end robotics infrastructure to make that possible - hardware, software, and AI in one stack that just works.

In dieser Schlüsselrolle bist du eine tragende Säule unseres Finance-Teams und sorgst für finanzielle Präzision, Compliance und Skalierbarkeit. Dein Fokus liegt nicht nur auf der Aufrechterhaltung des Status quo, sondern darauf, eine hocheffiziente, automatisierte und moderne Buchhaltungslandschaft mitzugestalten, die mit unserem globalen Wachstum und unseren internationalen Standorten Schritt hält.

Deine Aufgaben

• Du erstellst die Jahresabschlüsse nach HGB und unterstützt bei der Vorbereitung nach IFRS.

• Du überwachst die laufende Finanzbuchhaltung, von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis zur Anlagenbuchhaltung.

• Du erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse und lieferst dem Controlling die Basis für Soll-Ist-Vergleiche.

• Du bereitest Steuererklärungen vor und bist Ansprechpartner für unseren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

• Du klärst Konten, buchst Abgrenzungen und Rückstellungen und sorgst für eine saubere Liquiditätsplanung.

• Du verantwortest das Intercompany-Management zwischen RobCo GmbH und unserer US-Tochtergesellschaft, inklusive Abstimmung der Intercompany-Konten und Verrechnungspreise.

• Du unterstützt bei der konsolidierten Berichterstattung für die Unternehmensgruppe und stellst eine einheitliche Bilanzierung über beide Standorte sicher.

• Du erstellst die finanzseitigen Meldungen nach Außenwirtschaftsgesetz (AWG) und Außenwirtschaftsverordnung (AWV) für den Zahlungs- und Kapitalverkehr mit den USA.

• Du stimmst dich mit der Logistikabteilung ab, wenn es um Ausfuhrmeldungen und Exportkontrolle bei physischen Robotern geht, und stellst die korrekte buchhalterische Abbildung dieser Vorgänge sicher.

• Du koordinierst das Accounting-Team und sorgst für klare Zuständigkeiten und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Du arbeitest eng mit Controlling, Personalabteilung und Geschäftsführung zusammen und berichtest bei Bedarf an unsere Gesellschafter.

• Du treibst die Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse voran, passend zu einem wachsenden Tech-Unternehmen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK).

• Alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling oder Accounting.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise in einem produzierenden oder technologiegetriebenen Unternehmen.

• Erfahrung im Intercompany-Accounting und in der Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften von Vorteil.

• Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht (AWG/AWV), insbesondere bei finanzseitigen Meldepflichten im Zahlungsverkehr mit den USA.

• Sicherer Umgang mit HGB, Grundkenntnisse in IFRS von Vorteil.

• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware bzw. ERP, idealerweise DATEV, Odoo, Ramp oder MOSS.

• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Freude an Prozessverbesserung.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich, um souverän mit globalen Teams sowie lokalen Behörden und Steuerberatern zu kommunizieren.

• Unternehmerisches Denken: Buchhalter aus Überzeugung, mit einem ausgeprägten Verständnis für die Geschäftslogik eines Start-ups und der Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte klar zu erläutern.

Warum RobCo?

• Entwickle mit uns modulare, softwaredefinierte Robotiklösungen, die neue Maßstäbe in der Automatisierung setzen.

• Hilf uns dabei, Roboter zu bauen, die mit modernster KI ausgestattet sind, ihre Umgebung wahrnehmen, Daten analysieren und in Echtzeit intelligente Entscheidungen treffen.

• Als Teil eines sehr dynamischen und schnell wachsenden Scale-ups übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung, treibst deine eigenen Projekte voran und siehst den direkten Einfluss deiner Arbeit.

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßiges 360°-Feedback ermöglichen schnelle Entscheidungen und unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Eine geförderte Wellpass-Mitgliedschaft (über 7.200 Studios in ganz Deutschland).

• Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und – je nach Funktion – die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

• Regelmäßige Teamevents – von entspannten Bier- & Pizza-Abenden auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder auf dem Oktoberfest.

About RobCo

Founded in Munich in 2020, RobCo leads the transition toward fully Autonomous Industrial Robotics. Our mission is to deploy RobCo in every factory - solving the industrial labor shortage through end-to-end robotics that just works. Powered by Physical AI, our solutions combine a scalable modular hardware architecture with intelligent software that adapts to your use case, improves over time, and requires zero upfront investment through our Robotics-as-a-Service (RaaS) model.

We solve our customers' most pressing pain points - labor shortage, cost pressure, workplace safety, and national reshoring - across the full spectrum of Autonomous Industrial Robotics. With $160M raised from investors including Lightspeed, Lingotto Innovation, and Sequoia, 200+ people globally, and 2.5M+ operating hours in the field, we are deploying robots in factories across Europe and the United States - with our US operations headquartered in Austin, TX, and our RobCo Bay Area Demo Lab in San Francisco.

Don’t meet every single requirement? If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.

At RobCo, applicants are selected regardless of ethnic origin, religion, gender, age, disability, or sexual orientation. All decisions throughout the recruitment process are based solely on applicants’ qualifications, skills, knowledge, and experience, as well as relevant business requirements.